Beleidsplan
Beleidsplan 2026 – 2028
Hoe de stichting haar doel wil bereiken: wat we doen, hoe we aan middelen komen en hoe we die besteden.
1. Inleiding
Stichting Begraafplaats en Klokkenstoel Boijl c.a. is opgericht op 23 oktober 2026 en is gevestigd in de gemeente Weststellingwerf. De stichting neemt de zorg voor de begraafplaats aan de Boijlerweg 87 in Boijl op zich, inclusief de klokkenstoel, de urnenmuur, het oude koetshuis en het herdenkingsgebouwtje.
Dit beleidsplan beschrijft de plannen voor de eerste jaren. Het bestuur stelt het plan vast en werkt het regelmatig bij.
2. Doelstelling
De stichting heeft als doel het in eigendom krijgen, houden, exploiteren en beheren van de begraafplaats met de bijbehorende gebouwen, en alles wat daarmee verband houdt, zoals het organiseren van lichtjesavonden. De stichting heeft geen winstoogmerk, ontplooit geen commerciële activiteiten en beoogt het algemeen nut.
3. Werkzaamheden
Om het doel te bereiken richt de stichting zich op:
- het dagelijks beheer van de begraafplaats, waaronder het uitgeven en administreren van grafrechten;
- het onderhoud van graven, paden, hagen, bomen en het overige groen;
- het onderhoud en behoud van de klokkenstoel, de urnenmuur, het oude koetshuis en het herdenkingsgebouwtje;
- het openhouden van de begraafplaats voor bezoekers;
- het organiseren van herdenkingsmomenten, zoals lichtjesavonden;
- het betrekken van inwoners van Boijl en omgeving, onder meer als vrijwilliger.
4. Werving van gelden
De stichting verkrijgt haar inkomsten uit:
- vergoedingen voor grafrechten, begraven en bijzetten;
- donaties en giften van particulieren en bedrijven;
- subsidies en bijdragen van fondsen;
- erfstellingen en legaten (die alleen onder voorrecht van boedelbeschrijving worden aanvaard).
[Vul aan met eventuele concrete acties, bijvoorbeeld een jaarlijkse donateursactie.]
5. Beheer en besteding van het vermogen
Het vermogen van de stichting wordt aangehouden op een bankrekening op naam van de stichting en uitsluitend besteed aan het doel van de stichting. De stichting houdt niet meer vermogen aan dan redelijkerwijs nodig is voor het onderhoud en de continuïteit van de begraafplaats.
Bij opheffing van de stichting gaat een eventueel batig saldo naar een algemeen nut beogende instelling met een soortgelijke doelstelling, bij voorkeur ten behoeve van (het onderhoud van) de begraafplaats in Boijl.
6. Beloningsbeleid
De bestuurders ontvangen geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij kunnen wel een vergoeding krijgen voor kosten die zij redelijkerwijs hebben gemaakt bij het uitoefenen van hun functie, zoals reiskosten of kleine uitgaven namens de stichting. Deze kosten worden alleen vergoed op basis van bonnen of een declaratie.
De stichting heeft geen personeel in dienst. Vrijwilligers ontvangen geen beloning.
7. Bestuur en organisatie
Het bestuur bestaat uit ten minste drie personen en wordt benoemd voor onbepaalde tijd. Het huidige bestuur bestaat uit:
- A.P. (Antoon) Diever, voorzitter
- S.O. (Sjoukje) Bergsma, secretaris
- S. (Siebe) Veenstra, penningmeester
De stichting wordt vertegenwoordigd door het voltallige bestuur of door twee bestuurders samen. Het bestuur wordt bij het werk ondersteund door vrijwilligers.
8. Verslaggeving
Het boekjaar van de stichting is gelijk aan het kalenderjaar; het eerste boekjaar loopt tot en met 31 december 2027. Binnen vier maanden na afloop van elk boekjaar stelt het bestuur de balans en de staat van baten en lasten op. Een verslag van de activiteiten en de financiële verantwoording worden op deze website gepubliceerd.
Download het beleidsplan
Het volledige beleidsplan is ook als PDF te downloaden.